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Vom Chat zum Word-Dokument

Dauer 1:54Sprache des Kommentars: Englisch

Der gesprochene Kommentar und das Transkript sind auf Englisch.

Herunterladen:1080p, 7,4 MB720p, 4,2 MB

Das Erscheinungsbild der Firma wird einmal in den Einstellungen des Dokumentgenerators festgelegt: Logo, Farben und Schrift für jeden Export. Die Markenelemente eines Kunden ersetzen es für die Dokumente dieses Kunden. Im Chat bittet Sarah um ein dreiseitiges Briefing für den Vorstand zum Lieferantenrisiko Kestrel Data Labs. Mislata schreibt kein langes Dokument im Chat: Es bietet den Dokumentgenerator an, mit Titel, Länge, Sprache und den Dokumenten, die es für die Anfrage gefunden hat.

Das Formular des Generators öffnet sich ausgefüllt, mit diesen Dokumenten als Kontext. Der Generator plant die Abschnitte und schreibt sie nacheinander aus den Dokumenten der Firma. Im Editor bittet Sarah den Dokumentassistenten um eine kurze Tabelle mit den Entscheidungen des Vorstands, je mit Verantwortlichem und Frist. Dann exportiert sie das Briefing nach Word: Deckblatt mit dem Logo der Firma, Inhaltsverzeichnis, Logo in der Kopfzeile, Farben und Schrift der Firma, und jede Tabelle und Liste an ihrem Platz.

Was das Video zeigt

  • Logo, Farben und Schrift der Firma, einmal für jeden Export festgelegt
  • Ein langes Dokument aus dem Chat angeboten, mit den gefundenen Dokumenten
  • Abschnitte aus den eigenen Dokumenten der Firma
  • Änderungen auf Anfrage und eine Word-Datei im Format der Firma

Transkript

  1. Halberd Capital Partners, London. A board briefing, from the chat to a Word document in the firm's format.
  2. The firm's brand is set once: its logo, colours and font, for every document it exports.
  3. Sarah asks the chat for a three-page board briefing on the Kestrel supplier risk.
  4. Mislata offers the document generator, with the documents it found for the request.
  5. The request arrives filled in: the title, the length, the language, and the source documents.
  6. The generator plans the sections and writes them one by one, from the firm's documents.
  7. She asks the document assistant for a change: the decisions the board must take, in a short table.
  8. Then she exports the briefing to Word.
  9. The firm's logo and colours, a table of contents, and every section in place.
  10. From a question in the chat to a Word document in the firm's format, written from the firm's own documents.